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Politique de confidentialité — Resolve Center
Document officiel

Politique de confidentialité

En vigueur à compter du 1er janvier 2026 — Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Préambule

La protection de vos données personnelles est une priorité pour Resolve Center, organisme de règlement extrajudiciaire des litiges certifié en vertu de l'article 21 du Règlement sur les services numériques (DSA).

La présente politique décrit la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données, ainsi que vos droits en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD).


Responsable du traitement
Organisme Resolve Center
Forme légale Société à responsabilité limitée (SRL)
Numéro d'entreprise 1034.940.114
Siège social Rue des Colonies 11, 1000 Bruxelles, Belgique
Administrateurs Ivry Cagnac & Jérémie Gadzic
Qualité Resolve Center agit en qualité de responsable du traitement pour toutes les données collectées dans le cadre de ses missions.

Données collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au traitement de vos demandes.

a) Données fournies directement par vous

  • Nom, prénom et coordonnées (adresse, mail, téléphone) ;
  • Documents et pièces communiquées dans le cadre d'un litige ;
  • Contenus ou références signalés (ex. identifiant de dossier transmis par une plateforme ou via un formulaire de contact).

b) Données fournies par des tiers

  • Informations transmises par la plateforme concernée (contenu signalé, référence de cas, motivation d'une décision contestée) ;
  • Éléments communiqués par les autres parties au litige ou leurs représentants.

c) Données collectées automatiquement

  • Adresse IP et informations techniques sur le navigateur ou l'appareil utilisé ;
  • Données de navigation collectées via des cookies (voir section Cookies).
Important : Nous vous invitons à ne pas transmettre de données sensibles sauf si cela est nécessaire pour le traitement de votre dossier.

Finalités et bases légales

Vos données sont traitées afin de répondre aux finalités suivantes, conformément à l'article 6 du RGPD.

Finalité Base légale (art. 6 RGPD)
Instruction et gestion des dossiers de règlement extrajudiciaire b) Exécution d'un contrat
Respect de nos obligations légales et réglementaires, notamment l'élaboration de rapports anonymisés ou agrégés exigés par le DSA c) Obligation légale
Garantie de la sécurité, traçabilité et intégrité des procédures f) Intérêt légitime
Réponse aux demandes d'information et amélioration des services (enquêtes de satisfaction, statistiques) f) Intérêt légitime
Nous ne collectons ni n'utilisons de données dites sensibles sauf si cela est strictement nécessaire à l'instruction d'un dossier et uniquement sur un fondement légal approprié (art. 9 RGPD).

Destinataires des données

L'accès à vos données est limité aux personnes et entités suivantes :

  • Les collaborateurs et intervenants de Resolve Center, notamment les examinateurs préliminaires et les médiateurs chargés de l'instruction ou du règlement des litiges ;
  • Nos prestataires techniques (hébergement, outils de gestion, messagerie sécurisée), agissant en qualité de sous-traitants ;
  • La plateforme concernée par le litige, en tant que responsable de traitement indépendant ;
  • Les autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l'exige.

Vos données ne sont jamais utilisées à des fins commerciales ni transmises à des partenaires publicitaires.


Transferts internationaux

Les traitements de données s'effectuent au sein de l'Union européenne. Si un transfert vers un pays tiers devait être nécessaire (ex. hébergement ou outils situés aux États-Unis), celui-ci ne serait effectué que :

  • Vers un pays bénéficiant d'une décision d'adéquation de la Commission européenne ;
  • Ou sur la base de clauses contractuelles types assorties de mesures complémentaires assurant un niveau de protection équivalent à celui de l'UE.

Durée de conservation
Type de données Durée de conservation
Dossiers de litige 5 ans après la clôture
Formulaires de contact hors procédure 6 mois après traitement
Enquêtes de satisfaction 2 ans, puis anonymisées
Cookies et données techniques 1 an maximum
Ces durées peuvent être prolongées en cas d'obligation légale spécifique ou de procédure en cours.

Cookies

Nous utilisons des cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurité du site. Ces cookies ne requièrent pas votre consentement car ils sont indispensables à la navigation.

Resolve Center ne recourt actuellement à aucun cookie analytique ni à aucun cookie tiers nécessitant votre consentement. Toutefois, si de tels outils devaient être mis en place ultérieurement, ils ne seraient activés qu'avec votre consentement préalable. Vous pourrez alors gérer vos préférences à tout moment via le bandeau cookies ou les paramètres de votre navigateur.


Sécurité
🔒
Vos données sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles appropriées.
Les échanges avec nos plateformes sécurisées sont chiffrés (protocole SSL/TLS). Aucune décision automatisée ni profilage n'est réalisé à partir de vos données. Resolve Center met en œuvre des mesures pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants. Une pièce d'identité pourra être demandée afin de vérifier votre identité avant traitement de votre demande.

📋 Droit d'accès à vos données et d'obtention d'une copie
✏️ Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes
🗑️ Droit d'effacement de vos données lorsque les conditions sont réunies
⏸️ Droit à la limitation ou à l'opposition au traitement de vos données
📤 Droit à la portabilité de vos données dans un format structuré
↩️ Droit de retrait de votre consentement à tout moment, sans effet rétroactif
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.

Contact
Par courrier Resolve Center — Service protection des données, Rue des Colonies 11, 1000 Bruxelles, Belgique

Note : Cette politique de confidentialité est établie conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD — Règlement (UE) 2016/679) et au Règlement sur les services numériques (DSA — Règlement (UE) 2022/2065). Elle peut être mise à jour afin de refléter l'évolution de nos pratiques ou des exigences réglementaires.